グループウェアとは、組織内での情報共有や、従業員同士のコミュニケーション活性化、バックオフィスの業務の効率化を目的としたITツールです。
チャットや掲示板、スケジュール、設備予約、ワークフロー、ファイル共有など、様々な機能を搭載しています。
チャットや掲示板、スケジュール、設備予約、ワークフロー、ファイル共有など、様々な機能を搭載しています。
導入メリット
■ 迅速な情報共有による仕事の効率化とペーパーレス化、コスト削減につながります
ファイル共有機能で配布資料のスピーディーな共有が可能になると同時に、印刷の手間や印刷にかかるコストも削減できます。
■ 各社員の仕事状況が可視化でき、過剰労働の抑制や仕事の偏重防止ができます
スケジュール管理機能など、各社員の業務進捗が見える化されることで業務状況の把握や仕事の偏重チェックが行えます。
■ クラウド型の場合、場所を選ばずに組織全体でのコミュニケーションの活性化が図れます
複数のデバイスに対応しているサービスの場合、在宅勤務や外出時でもWeb会議への参加や情報の閲覧・共有が可能です。
主な機能
| コミュニケーション機能 Webメール チャット 在席・離席確認 社内SNS 掲示板・メモ Web会議 |
情報共有機能 ファイル共有 議事録・レポート作成 アドレス帳 組織図共有 プロジェクト管理 アンケート |
業務効率化機能 ワークフロー タイムカード 経費精算 施設予約 日報 スケジュール管理 ToDo |