個人情報保護宣言
弊社は、情報サービス事業に携わる企業として、お客さまの個人情報を数多く取扱っています。弊社はこれらの個人情報を適切に管理することが企業としての社会的責務であると認識し、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護遵守規定）を策定し、弊社で取扱う全ての個人情報について、適切な保護、管理を行ってまいります。
個人情報保護方針
（プライバシーポリシー）
- 個人情報保護を目的とする管理体制を確立し、個人情報の取得、利用、提供においては、所定の規則に従って適切に取扱うものとします。
- 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報の安全性確保の重要性を認識し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防並びに是正に関する社内規定を整備し、防止策、安全対策を実施します。
- 役員および全ての従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等の要求に対しては、速やかに対応します。
- 個人情報保護を実行するために必要なあらゆる行動基準、運用基準を社内規定（個人情報保護マネジメントシステム）化し、遵守していくと共に継続的に見直し、改善を行い適切な管理をします。
- 個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情および相談を受け付けるための窓口を設置します。
九州デジタルソリューションズ株式会社
代表取締役社長 德永 賢治
個人情報等の保護についてのご案内
1.事業者の名称
2.管理者の職名
連絡先 電話番号 096-326-8880 (受付時間：9:00～17:00)
FAX番号 096-326-8787
3.個人情報等の利用目的
弊社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）に基づき、お客さまの個人情報等を、以下の業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
（1）業務内容
- 電子計算機ソフトウェアの開発ならびに販売
- 電子計算機などによる情報サービスの提供
- 電子計算機などによる計算業務の受託
- 電子計算機などの導入および利用に関するコンサルティング
- 電子計算機要員の教育・研修
- 電子計算機要員の派遣
- 電子計算機ソフトウェアの販売に伴う付属機器等の販売および斡旋・賃貸
- 前各号に付帯関連する一切の業務
（2）業務に関する利用目的
弊社は、個人情報（特定個人情報等を除く）を取得する場合、個人情報（特定個人情報等を除く）の取扱いを受託する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用いたします。
- 九州フィナンシャルグループ内会社をはじめ他の事業者から当社が受託した業務の適切な履行のため
- お申込みいただいたシステムの開発、運用、サービスの提供のため
- お問合せいただいた弊社の商品、サービスに関する資料や情報のご提供のため
- お客さまとの連絡、打合わせ、契約の履行のため
- お客さまのお問合せやご依頼への回答のため
- ご契約いただいた商品、サービスのご請求、お支払いの確認のため
- ご契約いただいた商品、サービスのメンテナンス情報をご連絡のため
- ご本人様の確認や各サービスの利用･提供に関する資格や妥当性の判断のため
- 弊社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うため
- 弊社へ来社のお客さまを、弊社で把握・確認するため
- その他、お客さまとのお取引を適正かつ円滑に履行するため
- 求人応募者の採用判定や連絡のため
- 弊社従業員の福利厚生、人事管理および業務の適切な履行に係ることのため
なお、特定個人情報等については、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、法定書類等の作成事務に必要な範囲で利用いたします。
4.個人情報の第三者提供
弊社は、法令等に定める場合や、公共の利益のために必要な場合（次に掲げる場合）を除いて、あらかじめお客さまの同意を得ることなくお客さまの情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- 弊社が機密保持契約を締結している業務委託先に対し、お客さまの同意を得た利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託するとき
5.安全管理措置について
当社が講じている個人データの安全管理措置の主な内容は次の通りです。
- 基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。 - 個人データの取扱いに係る規程の整備
個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱い方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 - 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 - 人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。 - 物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。 - 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施しています。
６.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止のご請求および苦情のお申し出
お客さまからの問合せ窓口をCR統括部といたしております。
- 弊社が取扱うお客さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます）を請求される場合、または苦情のお申し出がございましたら下記までお問合せください。
- 個人情報の開示等のお申し出の場合は、お客さまご本人（または代理人）であることを確認させていただきましたうえ、特別の理由がない限り、すみやかに開示等の措置を取らせていただきます。
- 開示等のご請求に対する回答は、お申し出いただいたご本人様に、書留郵便にてご回答いたします。
お問合せ先
〒860-0047 熊本市西区春日1丁目12番3号
担当 CR統括部
電話番号 096-326-8880 (受付時間：9:00～17:00)
FAX番号 096-326-8787
認定個人情報保護団体
弊社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。なお、苦情・ご相談は一般財団法人日本情報経済社会推進協会の次の窓口にもお申し出いただけます。
お問合せ先
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779（※受付時間 平日9：30～12：00,13：00～16：30）
平成16年8月2日制定
令和5年4月1日改定
このサイトの
ご利用にあたって
禁止事項について
お客さまは、このウェブサイトおよびコンテンツについて、事前に九州デジタルソリューションズの書面による許諾がない限りは、前記「ご利用いただける範囲」に記載されてない使用またはその他の行為（複製、改変、解析、送信、譲渡、貸与、使用許諾、輸出、および営業活動または営利を目的とする使用等すべて）を行うことはできません。また、お客さまは、以下の行為をしてはならないものとします。
- 第三者や九州デジタルソリューションズの財産、権利、プライバシー、名誉、信用、利益等を侵害する行為
- 有害なコンピュータプログラム、データまたは情報を使用、送信またはアップロードする行為
- 他人を装ったり、他の組織と関係があると偽ったり、それらを第三者に誤解させる行為
- 九州デジタルソリューションズの情報システムについて不正アクセスまたは不正利用する行為
- このウェブサイトの運営を妨害する行為
- 法令・規則等に違反する行為
- 公序良俗に反する行為
- 前各号に該当するおそれのある行為またはこれらに類する行為
- 上記のほか、九州デジタルソリューションズが不適切であると判断する行為
リンクの取扱いについて
（リンクポリシー）
このウェブサイトへリンクしている第三者のウェブサイト、またこのウェブサイトからリンクしている第三者のウェブサイトはそれぞれ当該第三者の責任で管理されるものであり、その内容等について九州デジタルソリューションズは何らの責任を負うものではありません。またこのようなリンクの存在は、九州デジタルソリューションズが当該第三者のウェブサイトの内容やウェブサイト自体を推奨することを意味するものではありません。
責任の制限について
九州デジタルソリューションズはこのウェブサイトの運営について細心の注意を払っておりますが、コンテンツの正確さや有用性については、何ら法律上の保証を行うものではなく、法的な義務や責任を負うものではありません。九州デジタルソリューションズは、このウェブサイト、またはコンテンツの使用または使用不能により生じたお客さまのいかなる損害（直接損害、間接損害、逸失利益、データ消失等すべて）に対しても一切の責任を負いません。このウェブサイトおよびコンテンツは予告なく変更、中断または中止させて頂くことがありますので、ご了承ください。九州デジタルソリューションズは、このような変更、中断または中止によって生じるいかなる損害についても責任を負いません。
違反された場合
お客さまが本了解事項のいずれかの条項に違反された場合、お客さまは、お客さまの責任と負担で、九州デジタルソリューションズの指示によりその違反を是正いただくものとします。
お客さまがこのウェブサイトに掲載または送付された情報やコンテンツが本了解事項に違反している場合、九州デジタルソリューションズは、弊社により、そのような情報やコンテンツに対し、削除、編集、その他の措置を行うことができるものとします。
