CASE

従来、当社では、収集ゴミの重量や浄化槽の点検データなど、多岐にわたる情報を紙ベースで管理しており、手書きによるデータ記録や転記といった二重作業が発生していました。特に、口座振替データの入金消込処理は、手動での登録作業が中心だったため丸1日かかるなど、従業員の作業負担が大著しく、業務効率化が大きな課題となっていました。

パソコンは導入していましたが、ExcelやWordなどの基本的なソフトしか利用しておらず、膨大なデータは散在し、一元管理できていませんでした。そのため、データ分析による新たなビジネス展開が困難な状況でした。

一時期は、個人の方が構築した簡易的な管理システムを利用していたものの、永続的なサポートやセキュリティ面での不安から、より本格的なシステム導入を検討するようになりました。

そんな中で九州デジタルソリューションズさんと出会い、柔軟な対応力と丁寧な姿勢に好印象を受け、私たちのニーズに合った最適なシステムを構築していただけるのではないかと思い、導入に至りました。

浄化槽保守点検記録カードのPDF出力など、便利な機能が充実している点も大きな魅力です。

「初めての人でもスムーズに操作でき、使いやすい」という声も多くあり、従業員の作業負担軽減とモチベーション向上に大きく貢献していると思います。