自宅から簡単！スマホで完結！
自治体向け
WEB口座振替受付サービス
来庁不要・書類不要
住民サービスの向上と職員業務の効率化を同時に実現
WEB口座振替受付サービスは、ペーパーレス・印鑑不要で口座振替の申し込みができる便利なオンラインサービスです。
住民は来庁せずに、自宅のスマートフォンやパソコンから手続きが完結。
これにより、申込書の確認や金融機関とのやり取りといった手間やミスのリスクを削減し、徴収業務の効率化を実現します。
サービスの特徴
紙の申請書・印鑑が不要
従来の紙ベースの申請や印鑑の押印が不要になることで、業務のデジタル化が進み、作業効率が向上します。
手作業の入力・チェックが不要
人手による入力や確認作業が不要になるため、人的ミスの防止と業務負担の軽減につながります。
ミス防止と負担軽減
Web口座振替受付サービスではCSV取込が可能で、入力ミスを防ぎつつ、申請対応の工数を大幅に削減できます。
導入イメージ
WEB口座振替受付サービスは、自治体の負担軽減だけでなく、住民の満足度も向上するサービスです。
いつでも、どこでも、簡単に口座振替の申し込みが完了します。
自治体向けイメージ
住民向けイメージ
サービスの詳細をまとめた資料がご覧いただけます
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受付時間 9:00～17:00 ※土日祝日は除く
こんなお悩みありませんか？
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書類のミスや不備が多く、
再提出対応に追われている… -
職員の負担を減らしたいが、
人手は増やせない… -
新規申請者への案内・フォローに
時間がかかる… -
スマホで手続きしたいという
住民の声に応えたい…
＼ 自治体での導入メリット ／
自治体業務をもっとスマートに
事務負担の軽減＆効率化
申込書の確認・入力・保管が不要に。窓口・郵送対応も減り、職員の負担が大幅に軽減されます。
ミス・手戻りの防止
申請内容はそのままデータ化されるため、記入ミスや修正作業が不要に。確認作業の手間も削減。
DX推進と安全な運用
完全ペーパーレス＆印鑑不要でスマートな手続きへ。クラウド管理で情報を一元化し、安全性も確保。
手数料削減＆徴収率向上
口座振替化の推進により、コンビニ収納や督促にかかるコストを削減。効率的な収納体制を実現。
＼ 住民が実感するメリット ／
手続きが簡単・安心・スピーディに
来庁・書類・印鑑不要！
PCやスマホからいつでも申込可能。窓口に行く必要も書類記入もなく、手続きがぐっと簡単に。
24時間いつでも手続きOK
受付時間を気にせず、自分の好きなタイミングで手続き可能。忙しい方でもストレスフリー。
安心のセキュリティ対策
個人情報は暗号化・安全な通信で提出。セキュリティも万全で、安心して申請できます。
記入ミスなし＆簡単申請
Web手続きなので修正が不要。エラーや手戻りの心配がなく、ストレスなく手続きできます。
導入効果を資料で詳しくご紹介しております
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導入事例
事例①：在庫管理の手間がゼロに
地方公共団体（市役所）／収納課
Before
口座振替依頼書の在庫管理に時間もコストもかかり、紛失リスクも常に気になっていました。
After
WEB口座振替受付サービスの導入で、紙の在庫管理が不要に。業務負担が大幅に軽減され、紛失リスクもゼロになりました。
事例②：保管スペースの悩みが解消
教育機関（私立大学）／経理課
Before
紙の口座振替依頼書を保管するスペースが足りず、書類の検索にも時間がかかっていました。
After
WEB口座振替受付サービスに切り替えたことで、保管スペースが不要に。書類管理が効率化され、オフィスもすっきりしました。
事例③：振替開始までがスピーディに
水道事業者／料金課
Before
口座振替手続き後、振替開始までに時間がかかり、住民からの問い合わせも多く、対応に追われていました。
After
WEB口座振替受付サービスの導入により、振替開始までの期間が短縮。住民サービスの質が向上し、満足度もアップしました。
高いセキュリティ基準で、
自治体の大切な情報をしっかりお守りします
当社は国際規格ISO/IEC27001の認証を取得し、さらにプライバシーマークも取得しています。
これにより、情報の安全管理と個人情報の保護を徹底し、自治体様の重要なデータを安心してお預かりできます。
① 国際規格 ISO/IEC27001（2024年3月取得）
顧客要求事項に基づく下記業務の運営
- 情報処理サービス・ソリューションの企画、開発、販売、導入支援、運用・保守
- 収納代行サービスの提供
- 地方公共団体向け納付金管理サービスの提供
- ビジネスプロセスアウトソーシングサービスの提供
- 上記活動に係るＤＸコンサルティング及び技術支援
② プライバシーマーク認証（2006年11月認定）
長年にわたり個人情報保護の徹底に取り組み、厳格な管理体制のもとでサービスを提供しています。
他自治体での活用事例や効果をご紹介しております
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よくある質問
Q1. 初期費用や月額費用はどのくらいかかりますか？
ご利用規模や仕様によって異なりますので、詳しくは弊社（公共営業部）までお問い合わせください。
※Ｗｅｂからのお問い合わせはこちら
※お電話でのお問い合わせ：096-326-8757（受付時間 9:00～17:00 土日祝除く）
Q2. 金融機関とのやり取りは必要ですか？
当社が収納代行を行うため、自治体様が各金融機関と個別に契約する必要はありません。手続きや対応の工数が大幅に削減されます。
Q3. 導入までにどれくらい時間がかかりますか？
ご契約後、5〜6か月程度が一般的です。運用準備や連携手続き、事前テストも含め、丁寧にサポートいたします。
Q4. セキュリティ対策は大丈夫ですか？
通信はSSLによる暗号化、データは国内クラウド基盤で安全に保管しています。また、プライバシーマークを取得した万全の管理体制で運用していますので、安心・安全にご利用いただけます。
導入のご相談や資料請求など、
どんなことでもお気軽にお問い合わせください。
迅速にご対応いたします。
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