CASE

　園を設立・運営するにあたって、保育記録・指導計画や徴収など事務的なことをすべてデジタル化で一元管理できないかと思ったのがシステム導入のきっかけです。
　
　設立以前も教育・保育に従事していた経験から、アナログ業務の大変さは知っていましたので、その業務負担をシステムで簡略化+効率化して、先生たちの負担を軽くしたい…と常々考えていました。アナログはどうしてもミスが起こるので二重三重のチェックにも時間がかかってしまう。そこに労力を使うよりも、子どもたちや保護者の方々とのコミュニケーションの時間を少しでも多くしたいという想いが強かったです。

　もう一つ課題に感じていたのが欠席連絡です。毎日９時前は電話がひっきりなしに鳴っていて電話対応や園児の受け入れで朝はバタバタ。事故につながる懸念もありましたので、「にじいろのもり」を設立するにあたりそこは必ず効率化しようと考えていました。

　事務負担を軽減するという観点で、園を1年間運営して出てきた勤怠管理の課題を改善していきたいと考えています。勤怠のチェックや締め作業に丸1日かかっていて、とくに月初が大変なので、もっとシステムを活用して効率化していきたいですね。九州デジタルソリューションズの担当の方は普段から丁寧に相談に乗ってくれて、当園の状況も把握していただいています。今後は勤怠の面もご相談して、効率化を実現していきたいです。

　そうやって業務効率化により生まれた時間を使って、子どもたちが園で過ごす姿を保護者の皆さまへ発信していきたいです。現在も、食事風景やイベントの様子を写真に撮ってお送りしていますが、何気ない日々の頑張りや、ご家庭とはまた違った一面など、伝えたい子どもたちの姿がまだまだたくさんあります。そういった発信に力を入れて、さらに保護者の皆さまが安心してお子さんを預けられるこども園にしていきたいです。